系列:200行政服务
采购和合同
Applicability本政策适用于所有皇冠体育(“皇冠体育博彩”或“学院”)的商业协议. 本政策不适用于执行学院内部流程所需的签名或批准.
Purpose本政策的目的是规定学院与第三方签订合同所需的批准,并建立授权签署人的流程.
Definitions:
“商业协议”指任何协议, contract, 或其他在法律上和合同上对学院有约束力或义务的业务关系,包括, but not limited to, 货物采购协议, services, and real property, leases, affiliation agreements, sales agreements, grant contracts, memoranda of understanding, 函件及安排协议, and commitments.
Statement:
代表学院签订商业协议的权力属于校董会(“校董会”)。. 除非董事会授权,否则任何个人无权代表学院签订商业协议或以任何其他方式要求学院承担采购或合同责任. 董事会已授权校长代表学院签署业务协议,该等协议已根据学院的政策和操作程序获得批准, 总统可将该等签署权授予与该等协议有关的联合ccc雇员或领导职位的官员.
学院购买商品或服务的商业协议须经采购服务部审核后才能最终确定. 与供应商就影响采购的谈判进行沟通, prospective purchases, or purchase orders (“POs”), which involve prices, terms, conditions, 或任何服务或产品的交付应与采购服务部门协调进行. 学院只会在学院要求下接受有关服务的书面建议, and all such quotations, bids, 建议书必须通过采购处提交. 仅允许供应商就未来合同或合同征求事宜与学院员工(采购服务部门员工除外)直接接触,内容仅限于皇冠体育等, technical specifications, and literature review, 只有当学院没有积极征求货物或服务的投标或建议时.
其他业务协议由董事长或董事长指定的负责管理的部门审核.
未经审查的商业协议, approved, 根据本政策执行的或经董事会批准的,均被视为未经授权,且对学院无效, 进行购买或签订协议的员工可能会受到纪律处分,直至并包括根据暂停终止雇佣关系, 降职和解雇政策.08,并被视为对购买或协议负有个人责任.
修订日期:2008年9月18日、2014年9月25日、2018年8月16日、2023年7月20日
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